年度末にイベント開催
明日3月30日に控えたベリーダンスイベント「誘惑の蜜林」二千と一夜物語。
久しぶりにイベントを主催しましたが、100名以下の規模だというのに企画や準備の時間を工面するのに結構苦戦しました。
だって普段の月末でさえ忙しいのに、年度末も重なっている。私の会社は3月決算ですから。
明日はある意味、挑戦的な仕事量で主催者としてはもちろん、DJ、音響、照明、撮影(動画と写真)という仕事をひとりでどこまで出来るか試してみる日。というのも、予算が厳しくて人を雇えないのと、他のスタッフが年度末で忙しくて誰も手伝ってくれないというダブルパンチのため。
どの役割も中途半端になりそうですが、そのために準備時間をしっかり調整してきました。イベントやパーティーを成功させる秘訣は準備が全てですから。あとはしっかりと睡眠ができれば完璧。
それにしても、タカをくくっていたチケットの販売も結構苦労しました。出演者のダンサーが頑張ってくれたから、9割のチケットを販売できました。でも9割だったら完売にしたいという欲が出てしまいます。
この経験を経て、毎月開催する予定だったイベントは毎月開催を断念することに。隔月か3ヵ月に1回くらいのスパンにしようかと検討しています。
それにしても、イベントって大変だと実感。企画、広報、事務、食事のメニュー決めなど各担当者が絶対に必要。自分のようなクリエイティブ系の人間は、それだけに集中したいのに出来ないというジレンマが生まれます。
明日は順調に進めばイベントの詳細をまとめた動画など、編集をしてアップする予定。逆にアップしていなかったら、忙しくてそれどころじゃなかったということ。
挑戦的な仕事量に取り組む日。とりあえず、そろそろ脳の休憩に入ります。
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